Рано или поздно любая компания приходит к формированию понятия «корпоративный стиль» или «бренд». Ведь этот показатель, который сложно рассчитать и спрогнозировать, существенно влияет на положительный результат экономической деятельности и помогает выделяться в общем потоке. Фактически соблюдаемый во всем брендбук – это имидж, который выделяет на фоне конкурентов, и продвигает товары среди альтернативных предложений.
Именно поэтому миллионы предприятий в мире регулярно вкладывают огромные средства в формирование собственного «лица» и позитивных ассоциаций, связанных с ним. А начинается борьба за узнаваемость с простых, и доступных каждому полиграфических атрибутов – визиток и бланков. И если визитная карточка уже давно стала необходимым атрибутом и имеется практически у каждого, то персонализированной канцелярской атрибутикой многие игроки экономического рынка пренебрегают, недооценивая ее значимость.
Что такое фирменные бланки?
Фирменным называется обычный лист для распечатки, который несет в себе дополнительные сведения – логотип, слоган, телефоны, адрес электронной почты или географию размещения. По сути это лист формата А4 (реже А5), на котором в боковом пространстве, сверху или снизу размещены добавочные элементы дизайна. Нередко они сочетаются с рамкой или декоративными орнаментами.
Такое изделие универсально и многофункционально и имеет сразу несколько назначений:
- Официальные письма. Официальная документация – значимая составляющая любого предприятия. И потерей проекта в общей кипе бумажных дел никого не удивишь. В этом плане этот инструмент позволяет выделяться, быть на виду и оставаться в фокусе. Ведь в стопке одинаковых «бумажек» гораздо проще выделить ту, которая напечатана на шаблоне.
- Поддержание «лица». Чем выше детальность проработки стиля, тем больше доверия он вызывает у потребителя. Тот, кто предоставляет расчеты, проекты и эскизы на специализированных пергаментах всегда получает еще один «плюс» в общении с заказчиком.
- Представительность фирмы. Всем предпринимателям известен фактор потери контактов со «старыми заказчиками». Ведь со временем флаера изнашиваются и теряются, а бумажная отчетность по проведенным сделкам хранится в архиве. Откуда ее всегда можно «поднять», освежив в памяти контакты партнеров.
Информация, указанная на таком документе, это «подпись» фирмы, которую она оставляет на всех деловых бумагах. Именно по ней в дальнейшем ее будут узнавать, выделять и позиционировать.
Почему это нужно каждой организации?
Среди всех деталей, в которых можно укрепить положение своего бренда, персонализированные документы занимают уверенное первое место, и существенно превосходят сувенирную продукцию. С тем же их разработка и выпуск гораздо доступнее брендированных ручек, чашек, флешек и другой символики. Ввиду чего подобную канцелярскую деталь могут себе позволить не только крупные производственные гиганты, но даже индивидуальный предприниматель с небольшим товарооборотом.
Однако именно эта небольшая деталь способна вывести предприятие на совершенно новый уровень, нарастить лояльность и сформировать положительный имидж. Более того, в некоторых ситуациях без подобного атрибута работать напрямую с «серьезными» организациями на равных не получится – определенный уровень бизнеса вынуждает соответствовать правилам этикета.
Поэтому закладывая базисы дальнейшего развития, планируя расширить рынки сбыта или выходя на новый финансовый уровень, стоит позаботиться о разработке этой значимой части корпоративного брендбука.
Каким должен быть дизайн шаблонных документов?
Дизайн шаблонов – это то, чему стоит посвятить особое внимание. Ведь он должен одновременно соответствовать двум критериями – содержать всю необходимую информацию и модули стиля, и не быть перенасыщенным в глазах получателя. Поэтому разработку персонализации принято начинать с краев. Некоторые компании и вовсе идут на небольшую хитрость, размещая логотипы или телефоны в местах, где проходят поля для печати обычного принтера (минимальный отступ от края).
Идеальный пресс-шаблон должен соответствовать нескольким критериям:
- Строгость. Официальная документация не может быть кричащей, или слишком пестрой, отвлекать от основного содержания. Поэтому при применении вычурных дизайнов или использовании филигранной отделки их лучше упростить для соответствия деловому духу.
- Цветность. Большинство бумагооборота проходит в черно-белом варианте. Поэтому желательно выбирать те цвета, которые в двухцветном варианте останутся заметными и не нарушат традиций или принятых норм морали.
- Информативность. Принцип «золотого сечения» столь же актуален в шаблонах, как и в другой полиграфии. Ведь вся информация обязана быть заметной, но не выпадать из общего контекста и оформления.
- Качество. К качеству печати фирменных бланков и изготовления подобной мелочи не нужно относиться «спустив руки». Значение имеет все – толщина носителя, тип поверхности (глянец или мат), качество цветопередачи. Плотные и хорошо сделанные шаблонные формуляры всегда вызывают большее уважение, чем сделанные на скорую руку на обычной офисной бумаге 80-й толщины.
Подходя к задаче изготовления такой полиграфической продукции, нужно понимать, что формуляр – это лицо организации, которое будет присутствовать на всех важных письмах и вытяжках. Поэтому лучше следовать советам экспертов и доверить макетирование опытному дизайнеру. И не стоит сильно ограничивать бюджет – вложения в собственный имидж всегда окупаются.
Преимущества персонализированных пресс-шаблонов
«Стилизованный» формуляр открывает перед своим владельцем новые возможности ведения бизнеса. Это, прежде всего построение доверительных отношений. Так, при больших и важных сделках или работе «на доверие» или «в долг», при помощи предложений на «штампованных» листках можно повысить лояльность клиента, добавить еще один аргумент в собственную копилку преимуществ.
Во многих случаях наличие такой «мелочи» существенно упрощает процедуру верификации. А при наличии инвестиций в защищенность, его наличие уже является достаточным условием для проведения больших сделок. Для простого предпринимателя среднего звена это открывает возможности работать без печати или подписи с постоянными поставщиками или клиентами.
Наша компания всегда с радостью изготовит для Вас от самых простых до VIP фирменных бланков с тиснением фольгой, лакировкой на разных видах элитных бумаг.
