Рано чи пізно будь-яка компанія приходить до формування поняття «корпоративний стиль» або "бренд". Адже цей показник, який складно розрахувати та спрогнозувати, суттєво впливає на позитивний результат економічної діяльності та допомагає виділятися у загальному потоці. Фактично дотримуваний у всьому брендбук – це імідж, який виділяє на фоні конкурентів, і просуває товари серед альтернативних пропозицій. асоціацій, пов'язаних із ним. А починається боротьба за впізнаваність із простих і доступних кожному поліграфічних атрибутів – візиток та бланків. І якщо візитна картка вже давно стала необхідним атрибутом і є практично у кожного, то персоналізованою канцелярською атрибутикою багато гравців економічного ринку нехтують, недооцінюючи її значущість. Що таке фірмові бланки ?
Фірмовим називається звичайний аркуш для роздруківки, який містить додаткові відомості – логотип, слоган, телефони, адресу електронної пошти або географію розміщення. По суті це лист формату А4 (рідше А5), на якому в бічному просторі, зверху або знизу розміщені додаткові елементи дизайну. Нерідко вони поєднуються з рамкою або декоративними орнаментами.
Такий виріб є універсальним та багатофункціональним і має відразу кілька призначень:
- Офіційні листи. Офіційна документація – істотна складова будь-якого підприємства. І втратою проекту у загальному стосі паперових справ нікого не здивуєш. У цьому плані цей інструмент дозволяє виділятися, бути на увазі і залишатися у фокусі. Адже в стопці однакових «папірців» набагато простіше виділити ту, що надрукована на шаблоні.
- Підтримка «особи». Чим вище детальність опрацювання іміджу, тим більше довіри він викликає у споживача. Той, хто надає розрахунки, проекти та ескізи на спеціалізованих пергаментах, завжди отримує ще один «плюс» у спілкуванні із замовником.
- Представительність фірми. Усім підприємцям відомий фактор втрати контактів із «старими замовниками». Адже з часом флаєри зношуються та губляться, а паперова звітність щодо проведених угод зберігається в архіві. Звідки її можна «підняти», освіживши у пам'яті контакти партнерів.
Інформація, зазначена на такому документі, це «підпис» фірми, яку вона залишає на всіх ділових паперах. Саме по ній надалі її дізнаватимуться, виділятимуть і позиціонуватимуть. Чому це потрібно кожній організації? місце, і значно перевищують сувенірну продукцію. З тим же їх розробка та випуск набагато доступніше брендованих ручок, чашок, флешок та іншої символіки. Через це подібну канцелярську деталь можуть собі дозволити не лише великі виробничі гіганти, а й навіть індивідуальний підприємець з невеликим товарообігом. Проте саме ця невелика деталь здатна вивести підприємство на абсолютно новий рівень, наростити лояльність та сформувати позитивний імідж. Більше того, в деяких ситуаціях без такого атрибуту працювати безпосередньо з «серйозними» організаціями на рівних не вийде – певний рівень бізнесу змушує відповідати правилам етикету.
Тому закладаючи бази подальшого розвитку, плануючи розширити ринки збуту або виходячи на новий фінансовий рівень, варто подбати про розробку цієї значущої частини корпоративного брендбука.
Яким має бути дизайн шаблонних документів?
Дизайн шаблонів – це те, чому варто приділити особливу увагу. Адже він має одночасно відповідати двом критеріям – містити всю необхідну інформацію та модулі стилю, і не бути перенасиченим в очах отримувача. Тому розробку персоналізації прийнято розпочинати з країв. Деякі компанії взагалі йдуть на невелику хитрість, розміщуючи логотипи або телефони в місцях, де проходять поля для друку звичайного принтера (мінімальний відступ від краю).
Ідеальний прес-шаблон повинен відповідати декільком критеріям:
- Суворість. Офіційна документація не може бути кричущою, або занадто строкатою, відволікати від основного змісту. Тому при застосуванні химерних дизайнів або використанні філігранного оздоблення їх краще спростити для відповідності діловому духу.
- Колірність. Більшість паперообігу проходить у чорно-білому варіанті. Тому бажано вибирати ті кольори, які у двоколірному варіанті залишаться помітними та не порушать традицій чи прийнятих норм моралі.
- Інформативність. Принцип «золотого перерізу» настільки ж актуальний у шаблонах, як і іншій поліграфії. Адже вся інформація має бути помітною, але не випадати із загального контексту та оформлення.
- Якість. До якості друку фірмових бланків та виготовлення подібної дрібниці не потрібно ставитися «спустивши руки». Значення має все – товщина носія, тип поверхні (глянець чи мат), якість кольору. Щільні та добре зроблені шаблонні формуляри завжди викликають більшу повагу, ніж зроблені нашвидкуруч на звичайному офісному папері 80-ї товщини.
Підходячи до завдання виготовлення такої поліграфічної продукції, слід розуміти, що формуляр – це особа організації, яка буде присутня на всіх важливих листах та витяжках. Тому краще слідувати порадам експертів і довірити макетування досвідченому дизайнеру. І не варто сильно обмежувати бюджет – вкладення у власний імідж завжди окупаються.
Переваги персоналізованих прес-шаблонів
«Стилізований» формуляр відкриває перед своїм власником нові можливості ведення бізнесу. Це насамперед побудова довірчих відносин. Так, при великих і важливих угодах або роботі «на довіру» або «заборгованості», за допомогою пропозицій на «штампованих» листках можна підвищити лояльність клієнта, додати ще один аргумент у власну скарбничку переваг.
У багатьох випадках наявність такої «дрібниці» суттєво спрощує процедуру верифікації. А за наявності інвестицій у захищеність, його наявність є достатньою умовою щодо великих угод. Для простого підприємця середньої ланки це відкриває можливості працювати без друку або підпису з постійними постачальниками або клієнтами
Наша компанія завжди з радістю виготовить для Вас від найпростіших до VIP фірмових бланків з тисненням фольгою, лакуванням на різних видах елітних паперів.
